Proste techniki, dzięki którym zrobisz więcej w krótszym czasie
Jestem w gorącej wodzie kąpana. Jak chcę coś zrobić – chcę to zrobić od razu. A zazwyczaj chcę zrobić wiele rzeczy 😉 To nie jest dobre dla produktywności, ale istnieje kilka patentów i prostych rzeczy do wdrożenia, by lepiej się zorganizować i być bardziej produktywną. Oto naprawdę proste techniki, dzięki którym zrobisz więcej w krótszym czasie!
Jak być lepiej zorganizowaną i bardziej produktywną?
To pytanie zadaje sobie niejedna kobieta, a mamy, które mają jeszcze bardziej ograniczony czas, w szczególności. Poznaj moje sposoby na usprawnienie sobie codziennego funkcjonowania i proste patenty na organizację, dzięki którym zrobisz zaplanowane rzeczy lepiej i efektywniej – a do tego poświęcając im mniej czasu.
Trzy proste zasady które pozwolą ci być bardziej efektywną i lepiej zorganizowaną
Zasada 1: jeśli coś zajmujecie mniej niż dwie minuty – zrób to od razu.
Jestem mistrzem odkładania wszystkiego na później. 'Później schowam do lodówki’, 'posprzątam blat później’, 'później odłożę coś na miejsce’ – to po prostu cała ja. Dokładnie z tego robi się bałagan – dlatego postanowiłam, że zacznę od wprowadzenia naprawdę prostej zasady. Jeśli zrobienie czegoś zajmuje mniej niż 2 minuty – staram się robić to od razu, bezzwłocznie. W ten sposób moja przestrzeń jest lepiej zorganizowana, a mnie nie piętrzą się sprawy do załatwienia na później.
Zasada 2: Ustal i priorytety
Umiejętność ustalania priorytetów to wcale niełatwa rzecz. Ale warto się tego nauczyć, małymi kroczkami. Co jest najważniejszą rzeczą jaką masz załatwić danego dnia? Odpowiedz sobie na pytanie i twórz listę. Ostatnio wysłuchałam podcast u Kamili Rowińskiej, który jak zwykle był świetny i bardzo inspirujący (odsyłam Cię do jej materiałów!). Znana trenerka opowiadała o zasadzie zwanej MIT. To skrót od Most Important Things. Wypisz sobie każdego dnia 3 MIT – czyli najważniejsze rzeczy do załatwienia. Na nich się skup i pod nie układaj swój dzień. A teraz coś, co spodobało mi się najbardziej. Spośród trzech najistotniejszych spraw wybierz jedną sprawę – to będzie Twoje HSS. Skrót objaśnia Kamila Rowińska – Choćby Skały Srały 😉 I choćby skały srały – ta jedna rzecz ma być zrobiona od razu, priorytetowo. Dopiero po jej wykreśleniu zajmujesz się resztą. Jeśli chodzi o resztą, ja lubię dzielić priorytety na bardzo ważne, średnio istotne i takie na przyszłość, starając się, żeby ta przyszłość nie była zbyt odległa.
Zasada 3: Zdejmij z siebie presję
Presja towarzyszy nam każdego dnia. Niezależnie jednak od tego, czy wywiera ją na Tobie szef, mąż, teściowa, czy nakładasz ją sobie sama (my story!) – postaraj się wyluzować. Wyluzować i skupić – na tym co najważniejsze, na danym zadaniu do wykonania, a nie na stresowaniu się tym, że w ogóle musisz je wykonać. Presja i nerwy jeszcze NIGDY nikomu nie pomogły w organizacji i produktywności. Rób swoje, bez nerwów, bez presji, a zrobisz to lepiej, sprawniej, i wyjdzie Ci to na zdrowie!
Pamiętaj o jeszcze jednej, bardzo ważnej rzeczy!
Jak już zabierasz się do robienia czegoś – zrób tę jedną, drobną, ale BARDZO ważną rzecz. Wyłącz internet w telefonie! Pikanie, powiadomienia i scrollowanie fejsa to jedne z najgorszych rozpraszaczy i pożeraczy czasu. Nie daj się odciągnąć i po prostu skup się na tym, co chcesz zrobić.
Mnie w organizacji pomaga też planowanie, sama tworzę swoje planery (na przykład planer sprzątania, planer posiłków, planer podróży, planer pielęgnacji – tu misja nogi 🙂 ) – drukuję też co miesiąc kalendarz miesięczny na jednej karcie i robię na nim notatki. To pozwala mi NIE ZAPOMINAĆ o najważniejszych sprawach, które często mi umykają, często z roztargnienia, a czasem po prostu z nadmiaru zajęć i spraw. Ostatnio nawet stworzyłam zestawienie naprawdę pięknych kalendarzy na 2020 rok do pobrania zupełnie za darmo – zobacz:
W dzisiejszych czasach, kiedy czas pędzi jak nigdy wcześniej, wiele kobiet zadaję sobie pytanie co zrobić by lepiej się zorganizować. Kolejne pytanie to jak być bardziej produktywną. Trenerzy nazywają to zarządzaniem sobą w czasie. Dla mnie właściwe wykorzystywanie czasu, który mam to odwieczny problem! Dobra organizacja nigdy nie należała do moich najlepszych stron, ale dzięki poszukiwaniu, a co najważniejsze WDRAŻANIU nowych, prostych rozwiązań – wreszcie zaczyna mi się udawać. Tobie też polecam spróbować i mocno trzymam kciuki!
